Oplossingen voor al uw HR behoeften

Metrilio biedt aanpasbare en intuïtieve HR oplossingen voor het beheer van de volledige ‘Employee Life Cycle’ op maat van de klant via een uniek en uiterst efficiënt configuratie model.

Een demo reserveren Een gesprek plannen

HR Core data
HR-tools
Mijn profiel
Pre- & Onboarding
Feedback
Talenten
Leren & Training
Offboarding
Specifieke processen

1.
HR Core data - Persoonlijke gegevens
- Beheer van persoonsgegevens (persoonlijke, contract-, salaris-, compensation & benefits, organisatorische, … meer dan 400 persoonsgegevens beschikbaar).
- Integratie met andere toepassingen om dubbele gegevensinvoer te vermijden via Webservice API’s, Webhooks of sFTP-bestandsuitwisseling.
- Dashboards & Reporting: maak je eigen rapporten
- Opzetten van een onbeperkt aantal notificatiemails om de communicatie te vergemakkelijken en de globale efficiëntie te verhogen rond nieuwe medewerkers en wijzigingen in gegevens voor bestaande medewerkers.
2.
HR-tools en informatiebibliotheken
- Functiebeschrijvingen: voeg toe, wijzig uw functiebeschrijvingen.
- Competentiemanagement: beheer uw competentiemodellen (geen beperkingen in type en aantal)
- Beheer van vacatures: beheer de goedkeuringsflow om een nieuwe openstaande functie aan te vragen en krijg een overzicht van alle openstaande vacatures.
- Documentenbeheer: documenten delen met alle of een beperkte groep medewerkers.
- Projectbibliotheek gekoppeld aan het CV van de werknemer. Overzicht van alle projecten en wie eraan heeft meegewerkt.
- Tools & Assets management: overzicht van de door de werknemer geplande, ontvangen en/of teruggegeven tools / apparatuur.
- Who is Who.
3.
Mijn persoonlijk profiel
- Mijn functiebeschrijving : wat is de inhoud van mijn functiebeschrijving.
- Mijn Curriculum Vitae : loopbaanverleden, talenkennis, opleidingsportfolio (gekoppeld aan de opleidingsmodule), studies/opleiding en andere relevante CV activiteiten.
- Mijn documenten: overzicht van alle bedrijfs- en persoonlijke documenten en zelfs e-loonfiches.
- My tools & Assets: overzicht, planning en historiek van alle werkmateriaal dat ik nodig heb/had.
- Mijn competentieprofiel: om mijn competentieprofiel voortdurend up-to-date te houden. Wat is het huidige niveau van mijn competenties/vaardigheden, welke moeten verder worden ontwikkeld?
- Mijn peer-to-peer feedback, wat waarderen andere collega’s aan mij.
- Employee Self Service/Manager Self Service op geselecteerde persoons gerelateerde gegevens, ondersteund door notificatie mails.
- Mijn profile overzicht : hoe heb ik het verleden gepresteerd, want zijn mijn huidige doelen,…
4.
Pre- & Onboarding
- Verwelkom de medewerker vóór de startdatum
- Laat de toekomstige medewerker zijn/haar persoonlijke gegevens, CV,… invullen voor hij/zij in dienst treedt.
- Check-lists van to-do’s voor HR, medewerker, manager, IT, … Zaken te organiseren voordat de werknemer in dienst treedt, wat te doen in de eerste dagen, weken van de tewerkstelling.
- Integratieproces met periodieke evaluaties en wederzijdse feedback.
5.
Evolutie, prestaties en feedback
- Voortdurende Coaching & feedback over dagelijks werk, doelstellingen, welzijn, tevredenheid, …
- Check-ins : Hoe gaat het met de medewerker? Hoe voel ik me?
- Jaarlijkse vastlegging van doelstellingen en prestatie-evaluatie.
- Proces van kalibratie van jaarlijkse algemene evaluaties
- Persoonlijk ontwikkelingsplan geïntegreerd met de opleidingsmodule.
- Evaluaties van competenties en gedragingen of beoordeling van lacunes, met betrekking tot de competenties van de functiebeschrijving.
- 180° of 360° evaluaties, peer feedback
- Loopbaanbeoordeling en planning
6.
Retentie, opvolging en talentoverzicht
- 9-box ‘Performance/Potentieel’.
- Link met performance evaluation.
- Risicobeoordeling op basis van verschillende criteria, zoals bedrijfsrisico, vertrekrisico, opvolgingsrisico, …
- Kritieke posities, vermogen om een kritieke positie in te nemen en binnen welke termijn.
- Succession planning.
- Talent development plan.
- Loopbaanplanning.
7.
Leren & Training
- Volledig proces: aanvraag – validatie – planning van de sessie – aanwezigheid – evaluatie.
- De opleidingscatalogus beheren en differentiëren per medewerkersprofiel.
- Plan uw opleidingen.
- Beheer uw evaluatiecriteria (onmiddellijke & impactbeoordeling).
- Certificeringsinformatie, uploaden van documenten en geldigheid.
- Uitgebreide reeks mails ter ondersteuning van het proces (herinneringen, notificaties, …).
- Systeem van tellers ter ondersteuning van de nieuwe arbeidsdeal.
- Integraties met E-learning applicaties.
- Integratie met FLA.
8.
Offboarding
- EXIT interview.
- Notifcatie mails om het off-boardingproces in de hele organisatie te vergemakkelijken.
- Teruggave van activa en werkingsmiddelen.
9.
Specifieke processen
Het aantal op te zetten processen is oneindig. Is er een nood om een manueel proces te automatiseren of medewerkers te bevragen over bepaalde thema’s , dan kan dit snel worden opgezet.
Voorbeelden van wat klanten reeds hebben opgezet:
- Remediëringsplan
- Groeigesprek
- Leadership assessment via 360°
- Actieplan om een promotie of nieuwe functie op te volgen
- Aanvraag voor wijziging tewerkstellingspercentage
- Tip/Top assessment
- Tevredenheidsbevraging
- ….