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Core RH
Outils RH
Mon profil
Pre- & Onboarding
Performance
Revue Talents
Apprentissage & Formation
Offboarding
Processus spécifiques

1.
Core RH - Données personnelles
- Gestion administrative du personnel (employés, contrats, salaires, rémunérations, structure organisationnelle, … plus de 400 données disponibles).
- Intégration avec d’autres applications, pas de double encodage (API Webservice, Webhooks ou échange de fichiers plats (sFTP).
- Pilotez vos RH grâce à nos nombreux tableaux de bord et analysez vos données sur base de rapports sur mesure que vous pouvez créer vous mêmes.
- Définissez autant d’emails de notification que vous le souhaitez afin de faciliter la communication avec les nouveaux employés et faciliter le suivi des changements de données d’employés existants.
2.
Outils RH & infothèque
- Structure et souplesse dans la gestion de vos descriptions de fonctions.
- Optimisez la gestion des compétences en utilisant vos propres modèles de compétences.
- Gérez le flux d’approbation de chaque nouveau poste et gardez facilement une vue d’ensemble de tous les postes à pourvoir.
- Partagez vos documents à tous, à certains groupes spécifiques ou individuellement en fonction du document.
- Gérez encore mieux vos projets en créant le lien avec les CV et les compétences de vos employés.
- Equipement & outils : gardez une vue de tout ce que vos employés doivent recevoir, ont reçu, ou ont déjà rendu.
- Qui est qui ?
3.
Mon profil personnel
- Ma description de fonction.
- Mon Curriculum Vitae : historique de carrière, compétences linguistiques, historique de formation (lié au module de formation), éducation, …
- Mes documents: aperçu de tous mes documents personnels et corporate, même les feuilles de paie.
- Mes outils & équipements : aperçu global, planning et historique.
- Mise à jour permanente de mon profile de compétences. Quel est mon niveau de compétences actuel ? Lesquelles doivent encore être développées ?
- Mon évaluation par mes pairs. Qu’apprécient mes collègues chez moi ?
- Self Service employés/managers concernant certaines données spécifiques. E-mails de notification aux administrateurs pour chaque changement.
4.
Pre- & Onboarding
- Accueil de l’employé avant son arrivée dans l’entreprise.
- Possibilité pour le futur employé de compléter ces données personnelles, son CV, … avant de rejoindre l’entreprise.
- Check-lists des to-do’s pour les RH, l’employé, le manager, l’informatique, … Choses à faire avant que l’employé ne démarre au sein de l’entreprise, pendant les premiers jours/semaines …
- Processus d’intégration avec évaluations périodiques et feedbacks mutuels.
5.
Progression, Performance & Reconnaissance
- Coaching & feedback continu par rapport au travail quotidien, aux objectifs, au bien-être, à la satisfaction, …
- Validations : Comment va l’employé ? Comment est-ce que je me sens ?
- Objectifs annuels et évaluation des performances.
- Calibration et évaluation annuelle globale.
- Plan de développement personnel intégré au module de formation.
- Evaluations des comportements et compétences ou évaluations des lacunes par rapport aux compétences définies dans les descriptions de fonctions.
- Evaluations à 180° ou 360°, feedbacks des pairs et évaluation par l’entreprise
- Gestion et planification de carrière
6.
Rétention, Succession et Revue des Talents
- 9-box ‘Performance/Potentiel’
- Lien avec les évaluations de performances
- Evaluation des risques : business, départ, succession, …
- Postes critiques : capacité à assumer un poste critique ? Dans quels délais ?
- Planification des successeurs
- Plan de développement des talents
- Gestion de carrière
7.
Apprentissage & Formation
- Accompagnement du processus complet : demande – validation – planification – participation – évaluation
- Gestion différenciée du catalogue de formation en fonction du profile de l’employé
- Planification de sessions de formation
- Gestion des critères d’évaluation (évaluations à chaud et à froid)
- Gestion des certifications et de leurs validité, gestion des documents
- Nombreuses possibilités de mails de support (rappels, notifications, …)
- Un système de compteurs pour soutenir le nouvel accord sur l’emploi
- Intégration avec des applications E-learning
8.
Offboarding
- Interview de sortie
- Notifications pour faciliter le processus de off-boarding au sein de l’organisation
- Récupération des outils et équipements
9.
Processus spécifiques
Le nombre de processus à mettre en place est infini. Si vous avez besoin d’automatiser un processus manuel ou de sonder les employés sur certains sujets, cela peut être mis en place rapidement.
Exemples de processus que nos clients ont déjà mis en place :
- Plan de remédiation
- Entretien de croissance
- Évaluation du leadership via 360°
- Plan d’action pour suivre une promotion ou un nouveau poste
- Demande de modification du pourcentage de travail
- Évaluation Tip/Top
- Enquête de satisfaction
- ….